Sruthlínigh do Ghnó le Google Apps

pictiúr 1

Is dócha go bhfuil a fhios ag duine ar bith a bhfuil aithne agam ormsa go bhfuil lucht leanúna mór agam de google Apps. Nochtadh iomlán freisin, SpinWeb Is Athdhíoltóir Údaraithe Google Apps, mar sin tá ár dtiomantas don táirge soiléir go leor. Tá go leor cúiseanna maithe ann le bheith ar bís faoi Google Apps, áfach ... go háirithe mar ghnóthas beag.

google Apps in ionad Microsoft Office i ndáiríre. Nuair a deirim seo le daoine, bíonn siad an-amhrasach uaireanta, agus sin an fáth go ndéanaim iomlán seimineár ar an ábhar chun níos mó solais a chaitheamh ar an ábhar. Beidh gnó a dhéanann léim chuig Google Apps tar éis infheistíocht a dhéanamh i mbonneagar a chuimsíonn r-phost, féilire, bainistíocht doiciméad, físchomhdháil, agus bainistíocht teagmhála atá in iomaíocht le Microsoft Exchange ar chodán den chostas. A ligean ar ghlacadh le breathnú.

Ríomhphost Google: Malartach Cumhachtach seachas Malartú

An ríomhphost i google Apps is é an Gmail a bhfuil aithne agus grá againn go léir. Ligeann Google Apps duit do r-phost a bhrandáil le hainm fearainn do chuideachta lena chinntiú go bhfuil sé brandáilte go gairmiúil. Níl aon duine ag iarraidh ríomhphost tomhaltóra a úsáid le haghaidh gnó, ceart? Is é Google Apps Gmail do ghnó, agus tá roinnt gnéithe breise ann mar scagadh spam saincheaptha agus beartais astaithe. Cuimsíonn sé uirlisí imirce freisin a fhágann go bhfuil sé níos éasca aistriú ón Malartán. Is féidir ríomhphost a rochtain tríd an ngréasán, cliant ríomhphoist (cosúil le Outlook nó Apple Mail), agus gléas soghluaiste. Is é 25GB an cuóta réamhshocraithe do gach úsáideoir, atá an-fhlaithiúil.

Ina theannta sin, is é an scagadh turscair agus víris i r-phost Google an ceann is fearr sa tionscal i ndáiríre. Is annamh a fheicim rudaí dearfacha bréagacha agus déantar an chuid is mó de na ríomhphoist nach dteastaíonn a ghabháil agus a scagadh. Cuireann bogadh go Google Apps deireadh leis an ngá le réitigh scagtha tríú páirtí.

Féilire Cosúil leis na Buachaillí Móra

Tá na gnéithe féilire i google Apps iontach. Is féidir le heagraíochtaí cruinnithe a sceidealú le daoine agus le hacmhainní (cosúil le seomraí comhdhála, teilgeoirí, srl.) Gan ach cúpla cad a tharlaíonn. Is féidir le baill foirne féachaint ar sceidil fostaithe eile agus faisnéis in aisce / ghnóthach a fheiceáil go héasca. Déanann sé seo snap ar chruinnithe sceidealaithe laistigh den eagraíocht. Is féidir meabhrúchán cruinnithe a sheoladh trí ríomhphost nó teachtaireacht téacs agus is féidir le gach úsáideoir iad a shaincheapadh.

Suite Iomlán Oifige sa Cloud

Bainim an-taitneamh as an ngné Docs de Google Apps. Úsáideann formhór na n-eagraíochtaí Word, Excel, agus PowerPoint mar a mbogearraí oifige réamhshocraithe. Ciallaíonn sé seo na bogearraí a shuiteáil ar gach ríomhaire, chomh maith le tacú leis agus é a chothabháil. Féadann sé seo a bheith costasach. Is féidir leis seo go léir imeacht le Google Docs. Anois is féidir le heagraíochtaí gach doiciméad a stóráil in aon áit amháin agus iad a eagrú ar bhealaí an-chliste.

Is é an rud deas faoi Google Docs ná go gcuireann sé deireadh leis an frustrachas “cé aige a bhfuil an leagan is déanaí den doiciméad sin?” Le Google Docs, cruthaítear gach doiciméad go díreach sa chóras agus níl ach cóip amháin d’aon doiciméad ar leith i gcónaí. Is féidir le fostaithe comhoibriú ar dhoiciméid agus athruithe a dhéanamh agus déantar gach athbhreithniú a rianú ionas gur féidir leat filleadh ar leaganacha roimhe seo i gcónaí agus a fheiceáil cé a rinne cad.

Is féidir le heagraíochtaí a leabharlann iomlán doiciméad a chur ar Google Docs agus dul 100% gan pháipéar ós rud é gur féidir leat aon chineál comhaid a uaslódáil. Déanfar é a thiontú ina Google Doc inite nó stórálfar go simplí é ar an bhfreastalaí comhad. Tugann Google Docs freastalaí comhad, tiomántán roinnte agus sraith oifige duit ar fad i gceann amháin gan aon chrua-earraí nó bogearraí le bheith buartha.

Faigh Pearsanta le Google Chat

Gné deas eile de google Apps Is í an ghné comhrá físe. Is féidir le fostaí ar bith a bhfuil ceamara gréasáin aige dul i mbun seisiún físchomhdhála le húsáideoir eile chun comhoibriú a dhéanamh níos éasca. Tá an caighdeán den scoth agus is féidir leat comhdháil a dhéanamh fiú le húsáideoirí Google eile lasmuigh de do chuideachta. Níl sé chomh mhaisiúil le cuid den réiteach físchomhdhála fiontraíochta ach oibríonn sé go han-mhaith agus is réiteach iontach é d’fhormhór na n-úsáideoirí.

An Lucht Oibre Soghluaiste

Gach ceann de na feidhmeanna i google Apps oibriú go han-mhaith le gléasanna soghluaiste. Déantar m’fhéilire iPhone a synced gan uaim le mo Fhéilire Google agus is féidir liom aon doiciméad a tharraingt suas ar mo ghuthán, freisin. Is féidir liom fiú cáipéisí ó mo ghuthán a chur in eagar! Is é atá i gceist leis seo ná gur féidir liom a iompar gach de dhoiciméid mo chuideachta liom gach áit a dtéim. Sea, tá sin ceart - tá gach doiciméad i mo chuideachta inrochtana ar mo ghuthán anois. Oibríonn r-phost gan uaim freisin agus déanann sé an-éasca cumarsáid a dhéanamh ar an mbóthar.

Slándáil na Cloud

Ceann de na pointí díola is fearr de Google Apps is ea nach n-éilíonn sé aon infheistíocht crua-earraí chun rith. Déantar gach rud a óstáil in ionaid sonraí Google agus tá an comhéadan criptithe le SSL. Ní amháin go sábhálann sé seo a lán airgid, ach déanann sé d’eagraíocht i bhfad níos solúbtha. Is féidir le fostaithe fíorúla dul isteach sa chóras ó áit ar bith, bíonn sé i bhfad níos éasca oifigí a bhogadh, agus tá do chuid sonraí i bhfad níos sábháilte ná mar a bheadh ​​i d’oifig. Is maith liom magadh a dhéanamh go bhféadfadh ár n-oifig sruthán amárach agus b’fhéidir nach dtabharfaimis faoi deara fiú toisc go leanfadh ár gcórais ag feidhmiú.

Rogha Cliste d'Eagraíochtaí

An leagan gnó de google Apps cosnaíonn sé $ 50 in aghaidh an úsáideora in aghaidh na bliana agus is féidir é a chur ar bun go han-tapa. Chuir mé cuntais i ngníomh agus bhí mo chliaint ag feidhmiú laistigh de laethanta. Má tá pian cumarsáide agat le do chóras reatha, gur mhaith leat dul gan pháipéar, go mbeadh ort comhoibriú níos fearr le baill foirne, nó gur mhaith leat tosú ag sábháil airgid ar do bhogearraí oifige, Mholfainn duit triail a bhaint as Google Apps.

Cuir in iúl dom más féidir liom cabhrú. Ba bhreá liom d'eispéiris le Google Apps a chloisteáil freisin, mar sin fág trácht thíos le do thoil!

4 Comments

  1. 1

    Amen. Reáchtálaimid ár gcuideachta iomlán (http://raidious.com) ar Google Apps, agus ní raibh aon fhadhbanna againn - taithí an-dearfach. Is mian liom go ndéanfaidís uirlis bainistíochta tionscadail / sreabhadh oibre agus uirlis CRM chun dul leis!

  2. 2
  3. 3

    Molaim Google Apps do mo chliaint go léir, beag beann ar a méid. Bhunaigh mé iad le haghaidh roinnt acu freisin agus mar sin beidh orm an próiseas Athdhíoltóra Údaraithe a sheiceáil. Ceann de na rudaí deasa a thug mé faoi deara agus mé ag óstáil le MediaTemple is ea gur féidir liom na socruithe DNS uile a bhainistiú ag an óstach. Gearrann mo chláraitheoir fearainn aon socruithe chun cinn DNS, mar sin shábháil mé cúpla buicéad ansin.

  4. 4

    Diito! Thréig mé Outlook an 1 Eanáir, 2010. Ba chinneadh comhfhiosach agus cinneadh gnó é sin a dhéanamh. Chuaigh mé go léir amach Google Apps agus níl aiféala orm ar chor ar bith. Molaim do mo chliaint go léir freisin “GO GOOGLE” - tá sé ciallmhar ar go leor bealaí é sin a dhéanamh.

Cad é do bharúil?

Úsáideann an suíomh seo Akismet chun spam a laghdú. Foghlaim conas a dhéantar próiseáil ar do chuid tráchta.