RFP360: Teicneolaíocht atá ag Teacht Chun Cinn chun an Péine a bhaint as RFPanna

RFP360

Chaith mé mo shlí bheatha ar fad i ndíolachán agus margaíocht bogearraí. Tá sé ar intinn agam toradh te a thabhairt isteach, an timthriall díolacháin a luathú, agus déileálacha a bhuachan - rud a chiallaíonn gur infheistigh mé na céadta uair an chloig de mo shaol ag smaoineamh ar RFPanna, ag obair orthu agus ag freagairt dóibh - olc riachtanach maidir le gnó nua a bhuachan .

Bhraith RFPanna i gcónaí mar ruaig páipéir gan deireadh - próiseas an-mhall a raibh dosheachanta ag teastáil uaidh freagraí ó bhainistíocht táirgí a lorg, coinbhleachtaí a reáchtáil le saincheisteanna dlíthiúla, fabhtcheartaithe le TF, agus uimhreacha a dhearbhú le hairgeadas. Tá a fhios acu siúd a bhfuil cur amach acu orthu - téann an liosta ar aghaidh. Caitheann gairmithe margaíochta, díolacháin agus forbartha gnó uaireanta gan áireamh ag criathrú go mí-éifeachtach trí fhreagraí roimhe seo ar cheisteanna athchleachtacha, ag lorg freagraí ar cheisteanna nua, ag fíorú na faisnéise agus ag lorg ceaduithe arís agus arís eile. Tá an próiseas casta, Tógann sé am agus cuireann sé brú ar acmhainní aon eagraíochta. 

In ainneoin éabhlóid thapa na teicneolaíochta, i gcás go leor gnólachtaí, is beag athrú a tháinig ar phróiseas an RFP ó mo thaithí ag tús mo shlí bheatha níos mó ná deich mbliana ó shin. Tá foirne láimhe fós ag úsáid próisis láimhe chun tograí a chur le chéile, ag baint úsáide as freagraí a tarraingíodh ó líon ar bith foinsí a d’fhéadfadh a bheith ina gcónaí i scarbhileoga Excel, docs roinnte Google agus fiú cartlanna ríomhphoist.

É sin ráite, ní amháin gur mian linn go mór go mbeadh an próiseas RFP níos éifeachtaí, tá an tionscal ag tosú ag éileamh air, agus sin an áit a seasann bogearraí atá ag teacht chun cinn chun tionchar mór a imirt ar thírdhreach an RFP.

Buntáistí Bogearraí RFP

Seachas tógáil RFP a dhéanamh níos lú pian; is féidir le próiseas tapa in-athúsáidte a bhunú do RFPanna tionchar díreach a imirt ar ioncam. Seo an áit a dtéann teicneolaíocht RFP atá ag teacht chun cinn isteach.

Déanann bogearraí RFP ceisteanna agus freagraí coitianta a lárú agus a chatalógú i leabharlann ábhair. Tá an chuid is mó de na réitigh seo scamall-bhunaithe agus tacaíonn siad le comhoibriú fíor-ama idir bainisteoirí tograí, saineolaithe ábhair agus formheasóirí ar leibhéal feidhmiúcháin.

Go háirithe, RFP360 cuireann sé ar chumas úsáideoirí: 

  • Sábháil, aimsigh agus athúsáid ábhar le Bunachar Eolais saincheaptha
  • Oibrigh le hoibrithe bó ar an leagan céanna de dhoiciméad amháin
  • Ceisteanna a shannadh, dul chun cinn a rianú agus meabhrúcháin a uathoibriú
  • Freagraí a uathoibriú le AI a shainaithníonn ceisteanna agus a roghnaíonn an freagra ceart
  • Rochtain a fháil ar an mBonn Eolais agus obair ar thograí i Word, Excel agus Chrome le breiseáin.

Freagróir Deisce

Mar thoradh air sin, úsáideoirí a RFP360Tuairiscíodh i réiteach bainistíochta tograí go raibh siad in ann na hamanna freagartha iomlána a ghearradh go suntasach, líon na RFPanna a bhfuil siad in ann a chur i gcrích a mhéadú agus, ag an am céanna, a rátaí buaite foriomlána a fheabhsú.

Thugamar freagra ar 85 faoin gcéad níos mó RFPanna i mbliana ná mar a rinneamar anuraidh, agus mhéadaíomar ár ráta dul chun cinn 9 faoin gcéad.

Erica Clausen-Lee, príomhoifigeach straitéise le InfoMart

Le freagraí níos gasta, beidh níos mó deiseanna foriomlána agat freagraí comhsheasmhacha, cruinne agus éifeachtúla a sholáthar ar dóigh dóibh an gnó a bhuachan.

Treisiú le Comhsheasmhacht RFP

Ag baint úsáide as Bunachar Eolais an ardáin, is féidir le húsáideoirí ábhar iar-thogra a stóráil, a eagrú, a chuardach agus a athúsáid go héasca, ag tabhairt tús tosaigh dóibh ar fhreagairtí RFP. Coinníonn mol láraithe d’ábhar togra d’fhoireann ó na freagraí atá ann a athscríobh, rud a ligeann duit sonraí a bhailiú agus na freagraí is fearr a choinneáil le húsáid sa todhchaí.

Tá an tslándáil againn go bhfuil a fhios againn go bhfuil ár gcuid eolais sábháilte agus comhsheasmhach. Ní gá dúinn a bheith buartha go gcaillfimid aon saineolas FBM má scoireann duine nó má théann sé ar saoire. Nílimid ag caitheamh uaireanta an chloig ag cuardach freagraí roimhe seo agus ag iarraidh a dhéanamh amach cé atá ag déanamh cad mar tá na ceisteanna agus na freagraí go léir ceart i RFP360.

Beverly Blakely Jones ón bhFoghlaim Geografach Náisiúnta | Cás-Staidéar Cengage

Cruinneas RFP a fheabhsú 

Is deacair freagraí míchearta nó as dáta a ghabháil, fiú amháin don bhall foirne is mó taithí. Nuair a bhíonn tú péireáilte leis an spriocdháta cas tapa a tharlaíonn go coitianta ar RFP, tá an baol ann comhdhúile faisnéise lochtacha a sholáthar. Ar an drochuair, is féidir le faisnéis mhíchruinn a bheith an-chostasach sa mhéid is go bhféadfadh sí costas a chur ar an ngnó an-mhaith atá tú ag iarraidh a shaothrú. D’fhéadfadh eisiamh ó bhreithniú, idirbheartaíocht fhada, moilleanna ar chonraitheoireacht nó níos measa a bheith mar thoradh ar fhreagairt mhícheart ón RFP.

Tugann bogearraí RFP scamall-bhunaithe aghaidh ar an bhfadhb seo trí ligean d’fhoirne a gcuid freagraí a nuashonrú ó áit ar bith ag am ar bith le muinín a bheith acu go léirítear an t-athrú ar fud an chórais.

Mar shampla, is uirlis iontach í an fheidhmiúlacht seo nuair a dhéantar táirge nó seirbhís a nuashonrú go minic nach mór a áireamh i bhfreagra caighdeánach. In a lán cásanna, agus aghaidh á tabhairt ar an gcineál seo athraithe, ní mór d’fhoirne rith trí chairt eagraíochta iomlán lena chinntiú go nglactar le nuashonruithe go hinstitiúideach agus ansin leanúint le gach ball lena chinntiú go ndéantar é ar leibhéal aonair agus gach togra á seiceáil faoi dhó sula ndéanann siad dul amach. Tá sé tuirsiúil.

Déanann bogearraí RFP scamall-bhunaithe bainistíocht ar na hathruithe seo don ghnó iomlán agus feidhmíonn sé mar theach imréitigh aonair chun ábhar atá ag teacht chun cinn a athrú.

Éifeachtacht RFP a fheabhsú

Is é an buntáiste is mó a bhaineann le bogearraí RFP ná cé chomh tapa agus a dhéantar éifeachtúlacht a fheabhsú - ar a bhealach féin, tá an t-am a thógann sé chun RFP a thógáil ag baint úsáide as an gcineál seo teicneolaíochta inchomparáide leis an difríocht idir tiomáint ó chósta go cósta agus eitilt. Tá go leor réitigh bogearraí RFP, lena n-áirítear RFP360, bunaithe ar scamall freisin, rud a cheadaíonn imscaradh tapa, rud a chiallaíonn go bhfuil na torthaí beagnach ar an toirt.

Is é an t-am le luacháil (TtV) an smaoineamh go bhfuil clog ann a rianaíonn an fhaid a thógann sé ar chustaiméir ó chonradh sínithe go dtí an ‘nóiméad ah-ha’ nuair a thuigeann siad go hiomlán an luach agus nuair a dhíghlasálann siad acmhainn na mbogearraí. Maidir le bogearraí RFP, is gnách go dtarlaíonn an nóiméad seo cúpla seachtain tar éis an conradh a shíniú nuair a bhíonn an t-úsáideoir ag obair leis an bhfoireann taithí custaiméirí ar a gcéad RFP. Uaslódáiltear na freagraí caighdeánacha agus an chéad togra ar an gcóras, ansin an nóiméad ah-ha - aithníonn na bogearraí na ceisteanna agus cuireann siad na freagraí cearta isteach, ag comhlánú timpeall 60 go 70 faoin gcéad den RFP ar an meán - i gceann nóiméad. 

Fuaireamar amach gurb é comhéadan RFP360 an ceann is iomasach agus is éasca a chur ar bun. Is beag cuar foghlama a bhí ann dúinn, agus lig sé dár bhfeidhmíocht méadú beagnach láithreach.

Emily Tippins, Riarthóir Díolacháin do Chothabháil Swish | Cás-staidéar

Tugann éabhlóid an phróisis RFP am ar ais d’úsáideoirí díriú ar thionscnaimh straitéiseacha ardleibhéil. 

Is cinnte go ndearna sé níos éifeachtaí muid. Thug RFP360 ár gcuid ama ar ais dúinn agus lig dúinn ár dtionscadail a roghnú agus a roghnú i ndáiríre. Níl muid frantic níos mó. Is féidir linn anáil dhomhain a ghlacadh, díriú ar a bheith straitéiseach agus a chinntiú go bhfuilimid ag roghnú na dtionscadal ceart agus ag soláthar freagraí ar ardchaighdeán.

Brandon Fyffe, comhlach forbartha gnó ag CareHere

Ní mór do Theicneolaíocht RFP

  • Gnó níos faide ná RFPanna - Ní le haghaidh RFPanna amháin atá bogearraí freagartha, is féidir leat iarratais ar fhaisnéis (RFIanna), ceistneoirí slándála agus díchill chuí (DDQanna), iarratais ar cháilíochtaí (RFQanna) agus níos mó a bhainistiú freisin. Is féidir an teicneolaíocht a úsáid le haghaidh aon chineál foirm chaighdeánaithe ceisteanna agus freagraí le freagraí in-athúsáidte.
  • Inúsáidteacht agus tacaíocht is fearr sa rang - Ní sár-úsáideoir gach duine a oibríonn ar RFPanna. Éilíonn RFPanna ionchur ó go leor ranna agus saineolaithe ábhair a bhfuil leibhéil éagsúla scile teicniúla acu. Roghnaigh réiteach atá furasta le húsáid agus iomasach le tacaíocht den scoth do chustaiméirí.
  • Taithí agus cobhsaíocht - Mar aon le haon soláthróir teicneolaíochta SaaS, is féidir leat a bheith ag súil le nuashonruithe agus feabhsuithe rialta ó do theicneolaíocht RFP, ach déan cinnte go bhfuil an taithí ag an gcuideachta gnéithe fíor-úsáideacha a sholáthar ar féidir leat brath orthu.
  • Bonn Eolais  - Ba chóir go mbeadh mol ábhar inchuardaithe i ngach réiteach RFP a ligfidh d’úsáideoirí comhoibriú go héasca agus nuashonruithe a sholáthar ar na freagraí a shanntar dóibh. Cuardaigh réiteach a ghiarálfaidh AI chun ceisteanna coitianta a mheaitseáil lena bhfreagraí.
  • Breiseáin agus comhtháthú Chliste - Ba cheart go n-oibreodh teicneolaíocht RFP leis na cláir a úsáideann tú. Cuardaigh breiseáin a ligeann duit do bhonn eolais a úsáid agus tú ag obair ar do fhreagra i gcláir mar Word nó Excel. Ba cheart na bogearraí a chomhtháthú freisin le príomhfheidhmchláir CRM agus táirgiúlachta chun tacú gan uaim le do phróisis RFP atá ann cheana.

Dramhaíl Níos Lú agus Níos Mó RFPanna a Bhuaigh

Baineann RFPanna le buachan. Tá siad deartha chun cabhrú leis an gceannaitheoir cinneadh a dhéanamh faoi cé is fearr, agus is luaithe is féidir leat a chruthú go n-oireann do ghnó don bhille. Luasghéadaíonn bogearraí RFP do phróiseas chun go gcuirfear san áireamh tú níos tapa, níos mó gnó a dhúnadh agus níos mó deiseanna a thabhairt duit a bhuachan.

De réir mar a éiríonn foirne margaíochta níos ailínithe agus níos comhoibrithe le hoibríochtaí ioncaim, bíonn teicneolaíocht RFP níos ríthábhachtach fós don phróiseas. Níl an t-éileamh ar fhreagairtí tapa RFP ag imeacht. Mar sin ná fan go dtí nach féidir leat é a ghlacadh níos mó chun teicneolaíocht a ghlacadh a shábhálann am duit ar do RFPanna. Ní bheidh d’iomaitheoirí cinnte.

Iarr Taispeántas RFP360

Cad é do bharúil?

Úsáideann an suíomh seo Akismet chun spam a laghdú. Foghlaim conas a dhéantar próiseáil ar do chuid tráchta.