5 Ghné Riachtanacha le Cuardach in Ardán Foirgníochta Foirm Ar Líne

Gnéithe Ardán Foirgníochta Foirm Ar Líne

Má tá tú ag lorg bealach éasca, éifeachtúil agus slán chun an fhaisnéis a theastaíonn uait a bhailiú ó do chliaint, oibrithe deonacha, nó ionchais, tá gach seans ann gur féidir le tógálaí foirmeacha ar líne do tháirgiúlacht a mhéadú go heaspónantúil. Trí thógálaí foirmeacha ar líne a chur i bhfeidhm ag d’eagraíocht, beidh tú in ann próisis láimhe a thógann am a chaitheamh agus go leor ama, airgid agus acmhainní a shábháil.

Mar sin féin, tá roinnt uirlisí amuigh ansin le roghnú as, agus níl gach ceann acu tógálaithe foirmeacha ar líne cruthaítear cothrom. Sa bhlagmhír seo, foghlaimeoidh tú faoi na cúig ghné a gcaithfidh tú díriú orthu agus tógálaí foirmeacha ar líne á roghnú agat d’eagraíocht féin. 

Gné 1: Foirmeacha agus Freagraí Neamhtheoranta

Cibé an bhfuil tú ag obair do ghnóthas beag nó do chorparáid mhór, beidh tú ag iarraidh tógálaí foirmeacha ar líne agus ardán bailithe sonraí a roghnú a ligfidh duit an oiread foirmeacha a thógáil agus an oiread freagraí foirmeacha a theastaíonn uait a bhailiú. Cuireann go leor uirlisí amuigh ansin teorainn ar líon na bhfoirmeacha is féidir leat a thógáil nó ar líon na bhfreagraí is féidir leat a bhailiú, rud a d’fhéadfadh níos mó míchaoithiúlachtaí a chruthú ná a réitíonn sé.

Tar éis duit foirmeacha ar líne a ghiaráil do do chásanna úsáide a bhí beartaithe ar dtús, is dócha go bhfaighidh tú bealaí níos cabhraí fós chun iad a úsáid nár smaoinigh tú orthu roimhe seo. Ar an gcúis seo, is smaoineamh maith é a chinntiú roimh am go mbeidh do thógálaí foirmeacha in ann freastal ar do chuid riachtanas sa todhchaí. San fhadtéarma, is é tógálaí foirmeacha neamhtheoranta an rogha níos inscálaithe, níos iontaofa agus níos costéifeachtaí.

Foirm Teagmhála le Form Assembly

Gné 2: Raon leathan Cumais Comhtháthaithe

Is é príomhaidhm foirmeacha a thógáil agus freagraí a bhailiú ar líne ná próisis ghnó a shimpliú. Chun é sin a thógáil céim eile, tá sé ríthábhachtach tógálaí foirmeacha ar líne a roghnú atá comhoiriúnach leis na huirlisí agus na teicneolaíochtaí atá á n-úsáid agat cheana féin. Is féidir le foirmeacha gréasáin comhtháite ceangal go huathoibríoch le do chórais eile, agus sábhálfaidh tú níos mó ama agus iarrachta duit.

Má úsáideann tú CRM cosúil le Salesforce, déan cuardach ar ardán foirmeacha gréasáin a bhfuil comhtháthú cumhachtach láidir láidir Salesforce. Is féidir foirmeacha ar líne atá ceangailte le Salesforce a réamh-líonadh chun cairdiúlacht an úsáideora a uasmhéadú, agus féadann siad rudaí saincheaptha agus caighdeánacha a nuashonrú, a chuardach agus a chruthú i Salesforce. Féadann na cumais seo táirgiúlacht a mhéadú agus próisis eagrúcháin a athrú. 

Mar shampla, nuair a bheidh an Cumann Óige Kentucky YMCA ghlac Salesforce, baill foirne le FormAssembly in aistriú tapa amháin. Trí é sin a dhéanamh lig don eagraíocht níos mó ná 10,000 mac léinn a bhaint amach gach bliain trí chomhtháthú Salesforce. Ligeann an cumas sonraí glan, eagraithe a bhailiú agus a úsáid i Salesforce don fhoireann tacú níos fearr lena bpobal.

Ar an gcaoi chéanna, trí chomhtháthú le Google, Mailchimp, PayPal, agus uirlisí eile, beidh bailiú sonraí gan uaim breise d’fhoireann agus do chustaiméirí.

Gné 3: Slándáil agus Comhlíonadh

Cibé an bhfuil tú ag bailiú sonraí ó chustaiméirí, fostaithe, othair, saorálaithe nó ionchais, slándáil agus comhlíonadh neamh-soshannta. Roghnaigh tógálaí foirmeacha agus ardán bailithe sonraí a chomhlíonann na dlíthe príobháideachta sonraí a bhaineann leat féin agus le do chustaiméirí, mar shampla HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Leibhéal 1, agus eile. Nuair a roghnaíonn tú ardán comhlíontach, ní amháin go bhfuil tú ag cosaint na sonraí a bhailíonn tú, ach tá creidiúnacht agus muinín le do chustaiméirí á dtógáil agat freisin.

Chun d’fhoirmeacha agus do fhreagairtí a choinneáil slán breise, déan cuardach ar chriptiú ar fos agus ar bhealach idirthurais. Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil roghanna ag d’ardán chun sonraí an-íogair a chosaint de réir mar is gá. Agus na bearta slándála seo i bhfeidhm, beidh tú in ann a bheith cinnte go bhfanann na sonraí go léir a bhailíonn tú sna lámha cearta.

Gné 4: Solúbthacht agus Saincheapadh

Agus tógálaí foirmeacha á roghnú agat, beidh tú ag iarraidh a chinntiú freisin go mbeidh tú in ann d’fhoirmeacha a shaincheapadh chun freastal ar do riachtanais shonracha. Seachas socrú a dhéanamh ar fhoirmeacha atá deacair a thógáil, roghnaigh ardán a thairgeann teimpléid inúsáidte éagsúla chun cabhrú leat tosú ar an gcos ceart.

Beidh tógálaí foirmeacha maith agus ardán bailithe sonraí furasta le húsáid beag beann ar do chumas teicniúil. Chun a chinntiú go mbeidh do chomhpháirtithe foirne in ann foirmeacha a chur ar bun go gasta gan a bheith ag brath ar d’fhoireann TF, roghnaigh ceann a thairgeann comhéadan gan chód, atá furasta le húsáid. Tá sé tábhachtach freisin seiceáil a dhéanamh chun a chinntiú go mbeidh tú in ann leagan amach agus dearadh d’fhoirmeacha a phearsanú chun brandáil do chuideachta a mheaitseáil le haghaidh eispéireas úsáideora gan uaim. 

Tógálaí Foirm Formassembly Online

Gné 5: Tacaíocht Iontaofa do Chustaiméirí

Ar deireadh ach go cinnte ní ar a laghad, déan cinnte go bhfuil tú ag roghnú ardán foirmeacha gréasáin a bhfuil iontaofa aige tacaíocht do chustaiméirí foireann ar eagla go mbeadh aon cheisteanna, buarthaí nó seastáin agat riamh. Ag brath ar an gcineál sonraí atá á mbailiú agat, b’fhéidir gur mhaith leat smaoineamh ar rogha a roghnú a thairgeann tacaíocht tosaíochta i gcás éigeandálaí ar bith. Ionas go bhfaighidh d’eagraíocht an beart is mó, is mian leat a bheith cinnte go bhfuil a bhfoireann tacaíochta do chustaiméirí réidh agus toilteanach cabhrú leat trí aon dhúshláin.

Tairgeann roinnt ardáin tacaíocht agus oiliúint cur chun feidhme chun cabhrú le custaiméirí tionscadail mhóra a thosú, rud a d’fhéadfadh a bheith thar a bheith tairbheach san fhadtréimhse. Má tá cás úsáide níos casta agat agus roinnt cabhrach ag teastáil uait agus tú ag dul i mbun oibre, is tairiscint ríthábhachtach í an tacaíocht cur chun feidhme.

FormAssembly

Nuair a bhíonn tú amuigh ansin ag lorg an tógálaí foirmeacha foirfe ar líne agus an ardáin bailithe sonraí chun sreabhadh oibre ag d’eagraíocht a shruthlíniú, déan cinnte na cúig ghné riachtanacha seo a choinneáil i gcuimhne. 

FormAssembly Is tógálaí foirmeacha uile-i-aon agus ardán bailithe sonraí é a thairgeann na gnéithe seo go léir agus go leor eile. Baineann na mílte eagraíocht i ngach tionscal úsáid as comhtháthú láidir FormAssembly, ardchaighdeáin slándála agus comhlíonta, agus tógálaí foirmeacha atá éasca le húsáid chun fadhbanna bailithe sonraí a réiteach agus próisis chasta a shimpliú. 

Féach FormAssembly beo i dtriail saor in aisce, níl aon chárta creidmheasa ag teastáil. Úsáid Martech Zonelascaine comhpháirtí le cód DKNEWMEDFA20.

Triail In Aisce FormAssembly

Cad é do bharúil?

Úsáideann an suíomh seo Akismet chun spam a laghdú. Foghlaim conas a dhéantar próiseáil ar do chuid tráchta.