DAM: Cad is Bainistíocht Sócmhainní Digiteacha ann?

bainistíocht sócmhainní digiteacha

Bainistíocht sócmhainní digiteacha (DAM) tá tascanna bainistíochta agus cinntí a bhaineann le hionghabháil, anótáil, catalógú, stóráil, aisghabháil agus dáileadh sócmhainní digiteacha. Léiríonn grianghraif dhigiteacha, beochan, físeáin agus ceol sprioc-réimsí bainistíocht sócmhainní meán (fo-chatagóir de DAM).

Tá sé deacair an cás a dhéanamh ar son bainistíocht sócmhainní digiteacha gan dealraitheach go luafaidh sé go follasach an rud is follasaí. Mar shampla: braitheann margaíocht an lae inniu go mór ar na meáin dhigiteacha. Agus is airgead an t-am. Mar sin ba chóir do mhargaitheoirí an oiread agus is féidir dá gcuid ama sna meáin dhigiteacha a chaitheamh ar thascanna níos táirgiúla, níos brabúsaí agus níos lú ar iomarcaíocht agus ar choinneáil tí gan ghá.

Tá na rudaí seo ar eolas againn go iomasach. Mar sin is ábhar iontais dom, le linn an ghearr ama a raibh baint agam le scéal DAM a insint, go bhfaca mé méadú leanúnach agus luathaithe ar fheasacht eagraíochtaí ar DAM. Is é sin le rá, go dtí le déanaí, nach raibh aon tuairim ag na heagraíochtaí seo cad a bhí in easnamh orthu.

Tar éis an tsaoil, is gnách go dtosaíonn cuideachta ag siopadóireacht timpeall le haghaidh bogearraí DAM nuair a thuigeann sí, ar dtús, go bhfuil a lán iomlán aici (léigh “toirt neamh-inbhainistithe”) de shócmhainní digiteacha agus, ar an dara dul síos, bíonn sé i bhfad ró-mhór déileáil lena leabharlann ollmhór sócmhainní digiteacha. go leor ama gan dóthain sochair a thabhairt. Bhí sé seo fíor i réimse tionscail lena n-áirítear ardoideachas, fógraíocht, déantúsaíocht, siamsaíocht, neamhbhrabús, cúram sláinte agus teicneolaíocht leighis.

Seo an áit a dtagann DAM isteach. Tá go leor cruthanna agus méideanna ag baint le córais DAM, ach tógtar iad uile chun cúpla rud ar a laghad a dhéanamh: sócmhainní digiteacha a stóráil, a eagrú agus a dháileadh go lárnach. Mar sin, cad is gá duit a bheith ar eolas agat chun do chuardach díoltóra a threorú?

Múnlaí seachadta DAM

Fiontair Widen le déanaí scaoileadh páipéar maith bán ag míniú na n-idirdhealú (agus forluí) i measc réitigh Bogearraí-mar-a-Seirbhís (SaaS), áitribh agus réitigh DAM foinse oscailte. Is acmhainn mhaith í seo le seiceáil an bhfuil tú ag tosú ar do roghanna DAM a iniúchadh.

Is é an rud is tábhachtaí atá ar eolas, áfach, gur bealach é gach ceann de na trí théarma sin chun DAM (nó aon bhogearra, ar an ábhar sin) a shainiú de réir critéar éagsúil. Níl siad comheisiatach - cé go praiticiúil níl aon fhorluí idir SaaS agus réitigh suiteáilte.

SaaS DAM cuireann córais solúbthacht ar fáil maidir le sreabhadh oibre agus inrochtaineacht agus na costais TF íosta. Déantar na bogearraí agus do shócmhainní a óstáil sa scamall (is é sin, freastalaithe iargúlta). Cé go n-úsáidfidh díoltóir measúil DAM modh óstála atá thar a bheith slán, tá beartais ag eagraíochtaí áirithe a choisceann orthu faisnéis íogair áirithe a ligean lasmuigh dá saoráidí. Más gníomhaireacht faisnéise rialtais tú, mar shampla, is dócha nach féidir leat SaaS DAM a dhéanamh.

Os a choinne sin, tá cláir suiteáilte uile “intí.” D’fhéadfadh go n-éileodh obair d’eagraíochta an cineál rialaithe ar mheáin nach féidir a theacht ach ó na sonraí agus na freastalaithe atá ar siúl i d’fhoirgneamh a choinneáil. Fiú ansin, ba chóir duit a bheith ar an eolas, mura bhfágann tú cúltaca de do chuid sonraí ar fhreastalaithe iargúlta, go bhfágfaidh an cleachtas seo tú i mbaol go bhfágfaidh teagmhas éigin do chuid sócmhainní go hiomlán dochúlaithe. D’fhéadfadh éilliú sonraí a bheith i gceist leis sin, ach d’fhéadfadh goid, tubaistí nádúrtha nó timpistí a bheith i gceist freisin.

Faoi dheireadh, tá foinse oscailte ann. Tagraíonn an téarma do chód nó d’ailtireacht na mbogearraí féin, ach ní cibé an ndéantar rochtain ar na bogearraí go cianda nó ar do mheaisíní intí féin. Níor chóir duit titim isteach sa ghaiste chun do chinneadh a bhunú an bhfuil foinse oscailte ceart duitse maidir le cibé an ndéantar réiteach a óstáil nó a shuiteáil. Chomh maith leis sin, ba cheart duit a thabhairt dá haire nach gcuireann bogearraí le foinse oscailte luach ach má tá na hacmhainní agat féin chun leas a bhaint as intuarthacht an chláir.

doras dearg
Tá riachtanais DAM aon dá eagraíocht díreach mar an gcéanna. fad a dhíríonn tú ar an réiteach is fearr a oireann a fháil, beidh an féar níos glaise ar an taobh eile.

Gnéithe DAM

Amhail is nár leor an éagsúlacht sna samhlacha seachadta, tá réimse leathan tacar gnéithe ann freisin. Tá roinnt díoltóirí DAM níos fearr ná a chéile maidir lena chinntiú go bhfuil siad ar an mbealach is fearr chun freastal ar do riachtanais uathúla sula ndéanann tú iarracht tú a dhíol ar a gcóras, mar sin tá sé tábhachtach ná go dtéann tú isteach i do fhiach DAM le liosta riachtanas chomh mionsonraithe agus is féidir.

Níos fearr fós: déan do chuid riachtanas a roinnt i gcatagóirí nach mór a bheith acu. Ba cheart duit nóta a dhéanamh freisin d’aon ghnéithe atá riachtanach mar gheall ar aon rialacháin, dlíthe nó rialacha eile a rialaíonn do mhargadh nó do thionscal.

Is é an rud ar fad a dhéanann sé seo ná a chinntiú nach mbíonn an oiread sin gnéithe agus nach féidir leat éifeachtúlacht do shreafaí oibre a fheabhsú ná an oiread sin gnéithe is féidir leat a íoc as cloigíní agus feadóga nach bhfaighidh tú choíche gá nó ba mhaith liom a úsáid.

Buntáistí DAM

Ag smaoineamh ar na buntáistí a bhaineann le cur i bhfeidhm a córas bainistíochta sócmhainní digiteacha ní leor i dtéarmaí costais a “ghearradh” nó am a “shábháil”. Ní théann sé i gcroílár an chaoi ar féidir le DAM dul i bhfeidhm ar d’eagraíocht agus d’acmhainní.

Ina áit sin, smaoinigh ar DAM i dtéarmaí “repurposing.” Is gnách linn an focal a úsáid chun tagairt a dhéanamh don bhealach a chumasaíonn agus a shruthlíonn bogearraí DAM athfheistiú sócmhainní digiteacha aonair, ach (nuair a úsáidtear i gceart é) féadfaidh sé an éifeacht chéanna a bheith aige ar shaothar, dollar agus tallann.

Tóg dearthóir, mar shampla. Faoi láthair féadfaidh sé nó sí 10 as gach 40 uair a chaitheamh ar chuardach sócmhainní iomarcacha, ar thascanna rialaithe leaganacha agus ar choinneáil tí leabharlainne íomhá. DAM a chur ar bun agus deireadh a chur leis an ngá atá le gach rud nach gciallódh gur cheart duit uaireanta do dhearthóra a ghearradh. Is é atá i gceist leis ná gur féidir uaireanta saothair neamhéifeachtúla, neamhbhrabúsacha a úsáid anois chun neart toimhdeach dearthóra a fheidhmiú: dearadh. An rud céanna maidir le do dhaoine díolacháin, foireann margaíochta, srl.

Ní hionann áilleacht DAM agus go n-athraíonn sé do straitéis nó go ndéanann sé do chuid oibre níos fearr. Is éard atá i gceist leis ná go dtugann sé saor duit an straitéis chéanna a shaothrú ar bhealach níos ionsaitheach agus go mbíonn do chuid oibre níos dírithe ar feadh níos mó ama.

Cad é do bharúil?

Úsáideann an suíomh seo Akismet chun spam a laghdú. Foghlaim conas a dhéantar próiseáil ar do chuid tráchta.