Cruinnithe: Bás Táirgiúlachta Mheiriceá
Bíonn cruinnithe ag cuideachtaí costasach, cuireann siad isteach ar tháirgiúlacht, agus is minic gur cur amú ama iomlán iad. Seo trí chineál cruinnithe a dhéanann dochar do tháirgiúlacht gnó agus is féidir leo an cultúr a ghortú go do-athraithe:
- Cruinnithe chun cuntasacht a sheachaint. Tá seans ann go bhfuil duine éigin atá freagrach as an bpost a dhéanamh fostaithe agat. Má tá cruinniú á reáchtáil agat chun cinneadh a dhéanamh dóibh… nó níos measa… an cinneadh a bhaint uathu, tá botún á dhéanamh agat. Mura bhfuil muinín agat as an duine chun an post a dhéanamh, cuir tine orthu.
- Cruinnithe chun comhthoil a scaipeadh. Tá sé seo beagán difriúil ... go hiondúil a bhíonn ag an gcinnteoir. Níl sé nó sí muiníneach as a gcinneadh agus tá faitíos air nó uirthi faoi na hiarmhairtí. Trí chruinniú a thionól agus comhaontú a fháil ón bhfoireann, is mian leo an milleán a scaipeadh agus a gcuntasacht a laghdú.
- Cruinnithe chun cruinnithe a bheith acu. Níl aon rud níos measa ná cur isteach ar lá duine don chruinniú laethúil, seachtainiúil nó míosúil nuair nach bhfuil clár oibre ann agus nach dtarlaíonn aon rud. Bíonn na cruinnithe seo thar a bheith costasach do chuideachta, agus cosnaíonn siad na mílte dollar an ceann go minic.
Ba chóir go mbeadh sprioc ag gach cruinniú nach féidir a bhaint amach go neamhspleách … b'fhéidir tobsmaointeoireachta, teachtaireacht thábhachtach a chur in iúl, nó tionscadal a bhriseadh síos agus tascanna a shannadh. Ba cheart do gach cuideachta riail a dhéanamh - ba cheart go ndiúltódh an té a fhaigheann cuireadh do chruinniú gan sprioc agus clár oibre.
Cén Fáth a bhfuil Cruinnithe Trócaire
Cén fáth a mbíonn cruinnithe uafásach? Cad iad na céimeanna is féidir leat a ghlacadh chun cruinnithe a dhéanamh táirgiúil? Rinne mé iarracht na ceisteanna sin go léir a fhreagairt sa chur i láthair greannmhar (ach fós macánta) seo ar chruinnithe a rinne mé timpeall deich mbliana ó shin.
Seo léargas feabhsaithe ar an gcur i láthair a rinne mé go pearsanta. An cur i láthair seo ar Cruinnithe Tá sé ag teacht ar feadh tamaill, scríobh mé faoi chruinnithe agus táirgiúlacht san am atá caite. D’fhreastail mé ar a lán cruinnithe, agus cur amú ama uafásach ba ea a bhformhór.
De réir mar a thosaigh mé mo ghnó féin, fuair mé amach gur lig mé go leor ama dom cruinnithe a bhaint as mo sceideal ag cruinnithe. Tá mé i bhfad níos disciplíní anois. Má tá obair nó tionscadail le déanamh agam, tosaím ag cruinnithe a chealú agus a athsceidealú. Má tá tú ag dul i gcomhairle le cuideachtaí eile, is é an t-am atá agat. Is féidir le cruinnithe an t-am sin a ithe níos gasta ná beagnach aon ghníomhaíocht eile.
I ngeilleagar ina gcaithfidh táirgiúlacht méadú agus acmhainní ag laghdú, b’fhéidir gur mhaith leat breathnú níos dlúithe ar chruinnithe chun deiseanna a fháil chun an dá rud a fheabhsú.
Scríobhann daoine áirithe a gceann nuair a bhíonn mé déanach le haghaidh cruinnithe nó cén fáth a ndiúltaím dá gcruinnithe. Síleann siad go bhfuil sé drochbhéasach go mb’fhéidir go dtaispeánfainn go déanach é… nó nach dtaispeánfainn ar chor ar bith é. Is é an rud nach n-aithníonn siad riamh ná nach mbeidh mé déanach riamh le haghaidh cruinniú fiúntach. Sílim go bhfuil sé drochbhéasach gur thionóil siad an cruinniú nó gur thug siad cuireadh dom sa chéad áit.
10 Rialacha le haghaidh Cruinnithe
- Ba chóir go mbeadh cruinnithe fiúntacha ag an clár oibre áirítear leis sin cé atá i láthair, cén fáth a bhfuil gach duine acu ann, agus cad é sprioc an chruinnithe.
- Glaoitear cruinnithe fiúntacha nuair is gá. Ba cheart cruinnithe atá ar athsceideal a chur ar ceal mura bhfuil sprioc ar bith a bhainfear amach ag an gcruinniú an lá sin.
- Cruinníonn cruinnithe fiúntacha na haigne cearta chun oibriú mar a foireann chun fadhb a réiteach, plean a fhorbairt, nó réiteach a chur i bhfeidhm. Dá mhéad daoine a fhaigheann cuireadh, is amhlaidh is deacra a bheidh sé teacht ar chomhdhearcadh.
- Ní hiad cruinnithe fiúntacha an áit le ionsaí nó déan iarracht náire a chur ar bhaill eile.
- Is fiú cruinnithe fiúntach áit na meas, cuimsiú, obair foirne, agus tacaíocht.
- Tosaíonn cruinnithe fiúntacha le sraith de spriocanna plean gníomhaíochta a chur i gcrích agus a chríochnú maidir le cé, cad, agus cathain a dhéanfaidh an obair.
- Tá cruinnithe fiúntacha ag baill a choimeádann an ábhar ar an mbóthar ceart ionas nach gcuirfear am comhchoiteann na mball ar fad amú.
- Ba chóir go mbeadh cruinnithe fiúntacha ainmnithe suíomh atá ar eolas go maith roimh am ag gach ball.
- Ní hiad cruinnithe fiúntacha an áit chun freagracht phearsanta as do phost a sheachaint agus chun iarracht a dhéanamh clúdach do bhun (sin ríomhphost).
- Ní hiad cruinnithe fiúntacha an áit le bád a thaispeáint agus iarracht a dhéanamh lucht féachana a fháil (sin comhdháil).
Conas Cruinniú Táirgiúil a bheith agat
Na blianta fada ó shin, chuaigh mé trí rang ceannaireachta nuair a mhúin siad dúinn conas cruinnithe a bheith againn. Seans go bhfuil sé sin greannmhar, ach tá costas suntasach ar chruinnithe le heagraíochtaí móra. Trí bharrfheabhsú a dhéanamh ar gach cruinniú, shábháil tú airgead, bhuaigh tú am daoine aonair ar ais, agus chuir tú le chéile d’fhoirne in ionad iad a ghortú.
Bhí:
- Leader – an duine atá ag reáchtáil an chruinnithe le sprioc nó spriocanna ar leith i gcuimhne.
- Scríobhaí – duine a dhoiciméadaíonn nótaí an chruinnithe agus an plean gníomhaíochta le haghaidh dáileadh.
- Coimeádaí Ama – duine atá freagrach as an gcruinniú agus codanna aonair den chruinniú a choinneáil in am.
- Coimeádaí an gheata – duine atá freagrach as an gcruinniú agus codanna aonair den chruinniú a choinneáil ar an ábhar.
Baineadh úsáid as na 10 nóiméad deiridh nó mar sin de gach cruinniú chun Plean Gníomhaíochta. Bhí trí cholún sa Phlean Gníomhaíochta – Cé, Cad, agus Cathain. Sainmhíníodh i ngach gníomh cé a dhéanfadh an obair, cad iad na táirgí intomhaiste insoláthartha, agus cén uair a bheadh sé acu. Ba é post na gceannairí daoine a choinneáil cuntasach as na táirgí insoláthartha comhaontaithe. Trí na rialacha seo a thionscnamh le haghaidh cruinnithe, d'athraigh muid cruinnithe ó bheith idirbhriste agus thosaigh muid á ndéanamh táirgiúil.
Dhéanfainn dúshlán duit smaoineamh ar gach cruinniú a bhíonn agat, cibé an bhfuil sé ag giniúint ioncaim, cibé an bhfuil sé táirgiúil, agus conas atá tú á bhainistiú. úsáidim sceidealú ceapacháin agus is minic a d’fheadar cé mhéad cruinnithe a bheadh agam dá mbeadh ar na daoine a thug cuireadh dom táille a íoc le cárta creidmheasa chun é a sceidealú! An mbeadh sé agat fós dá mbeadh ort íoc as do chéad chruinniú eile as do thuarastal?