Maidir le Do Chéad Chruinniú Eile

Depositphotos 18597265 s

Bhí mé ag smaoineamh go leor faoi chruinnithe le déanaí. Post Seth ar imeachtaí bliantúla cuideachta spreag mé mé chun tús a chur leis an bpost seo. Mar dhuine le gnóthas fostaí amháin, caithfidh mé a bheith cúramach go hiomlán cé mhéad cruinniú a fhreastalaím orthu nach ngineann ioncam.

Tugtar cuireadh dom chuig cruinniú gach lá - cupán caife nó lón de ghnáth. Cuid mhaith den am, is caidrimh ghairmiúla iad nó bíonn siad mar thoradh orthu agus mar sin gineann sé ioncam inniu, ach amárach b’fhéidir go dtiocfadh rud éigin as. Tá na cruinnithe seo thar a bheith spreagúil ... de ghnáth ag tobsmaointeoireacht nó ag straitéisiú faoi chuideachta, a margaíocht, nó teicneolaíocht atá ag dul i méid.

Tá sé sin an-difriúil ó nuair a bhíodh mé ag obair ag cuideachtaí móra a thionóil cruinnithe go laethúil, áfach. Tá cruinnithe ag cuideachtaí costasach, cuireann siad isteach ar tháirgiúlacht, agus is minic gur cur amú ama iad. Seo an cineál cruinnithe a dhéanann dochar do chultúr gnó:

  • Cruinnithe ar siúl chun teacht ar chomhthoil. Tá gach seans ann gur fhostaigh tú duine atá freagrach as an obair a dhéanamh. Má tá cruinniú agat chun cinneadh a dhéanamh dóibh… nó níos measa… an cinneadh a dhéanamh uathu, tá botún á dhéanamh agat. Mura bhfuil muinín agat as an duine chun an obair a dhéanamh, cuir tine orthu.
  • Cruinnithe chun comhthoil a scaipeadh. Tá sé seo rud beag difriúil ... is gnách leis an gcinnteoir é a dhéanamh. Níl sé nó sí muiníneach ina gcinneadh agus tá eagla orthu faoi na hiarmhairtí. Trí chruinniú a thionól agus comhaontú a fháil ón bhfoireann, tá siad ag iarraidh an milleán a scaipeadh agus a bhfreagracht a laghdú.
  • Cruinnithe chun cruinnithe a bheith acu. Níl aon rud níos measa ná cur isteach ar lá duine don chruinniú laethúil, seachtainiúil nó míosúil nuair nach bhfuil aon chlár oibre ann agus nach dtarlaíonn aon rud. Tá na cruinnithe seo thar a bheith costasach do chuideachta, agus cosnaíonn siad na mílte dollar go minic.

Ba chóir go mbeadh sprioc ag gach cruinniú nach féidir a bhaint amach go neamhspleách… ag tobsmaointeoireacht, ag cur teachtaireachta tábhachtach in iúl, nó ag briseadh síos tionscadail agus ag sannadh tascanna. Ba cheart do gach cuideachta riail a dhéanamh - ba cheart don iarrthóir cruinniú gan sprioc agus clár oibre a dhiúltú.

Blianta fada ó shin, chuaigh mé trí rang ceannaireachta inar mhúin siad dúinn conas cruinnithe a bheith againn. B’fhéidir go mbraitheann sé sin greannmhar, ach tá costas cruinnithe le heagraíochtaí móra suntasach. Trí gach cruinniú a bharrfheabhsú, shábháil tú airgead, am, agus chuir tú suas d’fhoirne in ionad iad a ghortú.

Bhí ceannaire ag cruinnithe foirne, a scríobhaí (le nótaí a thógáil), a coimeádaí ama (lena chinntiú go raibh an cruinniú in am), agus a geata-choimeádaí (le coinneáil ar an ábhar). D'athraigh an coimeádaí ama agus an coimeádaí geata gach cruinniú agus bhí údarás iomlán aige ábhair a athrú nó deireadh a chur le seisiún.

Baineadh úsáid as na 10 nóiméad deiridh nó mar sin de gach cruinniú chun Plean Gníomhaíochta. Bhí 3 cholún sa Phlean Gníomhaíochta - Cé, Cad, agus Cathain. Sainmhíníodh i ngach gníomh cé a dhéanfadh an obair, cad iad na táirgí insoláthartha intomhaiste, agus cathain a dhéanfaidís é. Ba é obair na gceannairí daoine a choinneáil cuntasach ar na táirgí insoláthartha comhaontaithe. Trí na rialacha seo a thionscnamh le haghaidh cruinnithe, bhíomar in ann cruinnithe a athrú ó bheith suaiteach agus thosaigh muid á ndéanamh táirgiúil.

Ba mhaith liom dúshlán a thabhairt duit smaoineamh ar gach cruinniú a bhíonn agat, cibé an bhfuil sé ag giniúint ioncaim, cibé an bhfuil sé táirgiúil, agus an chaoi a bhfuil tú á mbainistiú. Úsáidim Féilire chun mo chruinnithe a sceidealú agus is minic a fheadar cé mhéad cruinniú a bheadh ​​agam dá mbeadh ort táille a íoc le cárta creidmheasa chun é a sceidealú! Dá mbeadh ort íoc as do chéad chruinniú eile as do thuarastal, an mbeadh sé agat fós?

3 Comments

  1. 1

    Doug, ba mhaith liom cruinniú a sceidealú leat chun é seo a phlé níos mó. 🙂

    Chuala mé uair amháin le fuirseoir ag rá go rachadh cruinnithe i bhfad níos tapúla i Meiriceá corparáideach dá mbeadh an t-eagraí tosaithe ar an gcruinniú ag iarraidh ar gach duine a lámh a ardú má tá siad fós ag obair ar cibé rud a raibh siad ag obair air inné.

  2. 2

    Post den scoth! Is treoirleabhar é an fhealsúnacht “tá gach cruinniú roghnach” de ROWE, rud a bhfuil mo chuideachta ag baint sult as le cúpla bliain anois. Cuireann an oiread sin againn luach ar na rudaí míchearta, mar “aghaidh ama”, nó cathaoir a líonadh ag am réamhshocraithe. Bíonn cruinnithe agus am aghaidh iontach agus tá luach leo sa chomhthéacs ceart ach níor cheart dúinn ligean do na rudaí seo seachmaill táirgiúlachta a thabhairt dúinn nuair nach bhfuil ciall leis.

Cad é do bharúil?

Úsáideann an suíomh seo Akismet chun spam a laghdú. Foghlaim conas a dhéantar próiseáil ar do chuid tráchta.